أغسطس 21, 2017

العيادات الطبية تطبق العمل بنظام الأرشفة الالكترونية

العيادات الطبية تطبق العمل بنظام الأرشفة الالكترونية

بغداد – INA/ اعلنت دائرة العيادات الطبية، اليوم الأحد، العمل بنظام الارشفة الالكترونية في قسم الأمور الإدارية لحفظ الملفات الإدارية والكتب الرسمية الصادرة ضمن قاعدة بيانات مركزية مؤمنة من الاختراق والتلف بغية تطوير العمل الإداري في الدائرة وبما يتلائم مع التطورات التكنولوجية .
واضاف مدير أعلام دائرة العيادات سعد الإبراهيمي في بيان له تلقت “وكالة الأنباء العراقية” نسخة منه، ان “الهدف من تطبيق هذا النظام هو الحفاظ على الكتب الرسمية والأوامر الادارية والحيلولة دون ضياعها وتلفها وتسهيل عملية البحث عند الحاجة او الرجوع اليها وانجاز العمل بسرعة كبيرة تحقق إنتاجية في العمل” .
وذكر مدير قسم الأمور الإدارية محمد علي كنبار ان العمل بهذا البرنامج انطلق منذ بداية عام 2015 ويتضمن تحويل الملفات الورقية الى ملفات الكترونية موزعه حسب الرقم والتاريخ والموضوع والجهة صاحبة العلاقة ومصنفة الى (أرشفة للأوامر الإدارية وأرشفة للكتب) الصادرة من الدائرة وبلغ عدد الأوامر والكتب التي تم ارشفتها الكترونياً بحدود 16 الفا مابين امر أداري وكتاب مع اولياتها كافة “.
واكد ان “هناك نظام الكتروني خاص بأرشفة الاضابير الشخصية الخاصة بموظفي الدائرة وتم أدخالها وحفظها الكترونياً من اجل الحفاظ عليها والوصول الى أية أوليات تحتاجها الدائرة بسهولة فضلاً عن توفير وتهيئة كافة الاجهزة الحديثة والمستلزمات الضرورية من حواسيب الكترونية واجهزة وكل متطلبات العمل الخاصة بنظام الأرشفة الالكترونية”.

مقالات ذات صله

الرد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *